Kuchengetedza data mune pepadheetti zvinoreva kugadzirisa mamiriro ezvinhu kuitira kuti zvimwe zvikamu zvese zvinoratidzwa. Izvo zvinoitwa kuitira kuti zvive nyore kuisa pfungwa pahumwe ruzivo mune imwe dashaset guru kana tafura ye data. Kuchengeta hakubvisi kana kuchinja data; iyo inongoshandura mitsetse iyo kana mapuranga inowanikwa mune Active Excel worksheet.
Kuchengeta Data Records
Zvinyorwa zvinoshanda nemarekta kana mitsara yedata iri mubasa rekushanda. Mamiriro ezvinhu akaiswa anofananidzwa neimwe kana mimwe minda munhoroondo. Kana mamiriro acho akazadziswa, zvinyorwa zvinoratidzwa. Kana mamiriro acho asina kugadziriswa, rekodhi yacho inonatswa kuitira kuti irege kuratidzirwa pamwe chete nedzimwe marekodhi e data.
Dhizinesi rekutsvaga inotevera nzira mbiri dzakasiyana zvichienderana nemhando ye deta iri kuiswa-nhamba kana nhamba yedhesi.
Kuchengeta Numeric Data
Nhamba ye data inogona kuiswa patsva kubva pa:
- ingave iyo data yakaenzana neimwe nhamba
- kunyangwe deta iri yakakura kana kudarika nhamba chaiyo
- iyo data iri pamusoro kana pasi pevhareji inokosha ye data zvakakwana
Kuchenesa Nhamba Data
Dhiyabhorosi deta inogona kushandiswa kubva pane:
- pasinei nokuti data inofananidzwa neshoko rimwe
- kunyangwe deta iri shoko rinenge rimwe kana mamwe matsamba
- pasinei nokuti data ndeye shoko rinotanga kana kupera netsamba chaiyo yezvinyorwa
Kukopa Mafirimu Akavanzika
Mukuwedzera kwekuvanza zvinyorwa zvishoma kwenguva, Excel inokupa maitiro ekukopa data yaidikanwa kune imwe nzvimbo yepaji rekushanda . Kazhinji izvi zvinogadziriswa apo kopi yekusingaperi yeruzivo rwakasanganiswa inosangana nemhando yemhando yebhizimisi.
Nzira Dzakanakisisa dzeKutsvaga
Zviponese pangozi kuburikidza nekutevera zvakanakisisa-miitiro yekuita zvekushanda nekushanda nedata yakasvibiswa:
- Kunze kwekunge pane chikonzero chakanaka, usaveura vhesi rakaparadzaniswa nemafuta anoshanda. Vamwe vashandisi vangave vasaona kuti faira iri yakasvibiswa.
- Kunyange zvazvo iwe unogona kufuta pazvikamu zvakasiyana-siyana panguva imwe chete, izvi zvinosvibisa zvinowedzera, kwete zvisizvo. Mune mamwe mazwi, kuisa ruzivo rwekutsvaga kuratidzira munhu wose muHurumende yeCalifornia uye avo vane makore anopfuura makumi matanhatu vachakupa iwe wese anopfuura 60 muCalifornia. Firita yakadaro haizokuratidzei vane makore makumi matanhatu nemashanu kana veCalifornia.
- Complex text filters inoshanda pamwe chete nechepakati yedhadhi ichabvumira. Nhamba ye "Messy" inotungamirira kune zvitsva zvinosvibiswa zvingangotsausa kana zvisina kururama. Semuenzaniso, kufungidzira vanhu vanogara kuIreland havangabati vanhu vanogara mu "IL" kana vanogara muInginois kana kuti "Illenois."
- Ivai vakangwarira pavanosarudza data yakasarudzwa. Kuchengetedza nhamba yakasvibiswa ichaita kuti kuve nekugadziridzwa kwe data file-mamiriro acho kazhinji anonyanya kudzivirirwa. Kana iwe uchifanira kusarudza detafurasi yakasvibiswa, kopisa data yakasvibiswa kune rimwe bhuku rekushandura uye woironga.